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加强声像档案管理工作刻不容缓
声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。 随着社会的发展及...
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对以文件为单位组织室藏的几点认识
以文件为单位组织室藏，是由少数单位档案部门发起并已产生了一定影响的管理方式。对于这种管理方式，档案界各说不一，笔者以此文参与对这个问题的讨论。 一、以文件为单位组织室藏消除了传统的档案观念 传统的档案观念，案卷是基本单元。案卷是构成全宗的基本...
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发展临海档案事业初探
广义的档案工作——档案事业，是以管理开发国家档案信息资源为手段，为国家各项事业和社会各界服务为宗旨的一项国家规模的事业。其内容包括：档案法制建设、档案行政管理、档案管理、档案教育、档案科技、档案宣传、档案外事、档案中介服务等。我市档案事业经...
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谈市县建立文件中心
一、市县建立文件中心是社会发展的需求 很多人在文件与档案的概念和文件生命周期理论等问题上有不同的看法，我认为不论文件还是档案都是文件运行的不同阶段，只是不同阶段有不同的管理方式。在我国现行文件由形成单位管理，半现行文件由各基层档案室管理，非...
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文件中心应该本土化
在欧美，人们早已经习惯于文件中心提供的各种服务，目前关注的是数字化信息技术以及文件中心档案馆化等新情况对现有文件中心的管理方法和管理模式带来的新挑战；而在我国，文件中心仍未得到推广和普及，原因在于许多人认为文件中心的诸多优势都是在国外特定的...
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基层单位档案交接工作之我见
《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节，存在如下问题： 一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接...
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电子文件原始性的认定与维护
档案在法律上的凭证作用基于它的原始性。因此，认定电子文件的原始性，是保证其具有凭证作用的关键。 一、电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说，内容的原始性附着在形式的原始性上，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体...
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在档案管理应用中缩微与光盘技术的对比分析
一、档案存储工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析 １设备投资与技术要求 １缩微技术：设备投资大，使用技术复杂。 一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元，用房约近１００平方米。缩微工作中，拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精...
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档案馆的社会功能的实现
档案馆的社会功能就是指档案馆面向社会面向公众所具有的档案服务功能。发挥档案馆社会功能创造社会效益是档案馆的生命力之所在。从目前档案馆工作的现状来看其社会功能的发挥是不能令人满意的。主要表现在以下两个方面 一、利用率低、利用范围狭窄 据笔者所...
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论我国档案学研究的发展趋势与对策
一、跨世纪的展望 中国的档案事业正面临着时代的机遇和挑战：正逐步从计划经济走向市场经济；正逐步从工业社会走向信息社会，进而走向“以现代科学技术为核心，建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的知识经济”的时代①；正回顾着即将过去的２０世纪，...